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【遴选考试公文写作技巧】工作计划的种类和写法指导⑥:安排

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2015-12-04 阅读: 7254

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考考点,所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试及选调公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到工作计划这种公文。

工作计划的种类和写法

六、安排

安排是计划中最为具体的一种格式:由于其工作比较确切、单一,不作具体安排就不能达到目的,所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。

安排的具体写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用文件头形式下发。

安排的格式是标题正文两部分。另一种,如果是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由标题正文落款及时间三部分组成。但不管哪种形式,作为安排本身都不该有受文单位,如果必须有,则或者以文件头形式下发,或者以关于.....安排的通知名义下发。

安排的标题可是三要素写法,也可是两要素写法(省略机关名称)。

安排的正文一般由开头主体结尾三部分组成;也有的省略结尾主体结束,正文即随之结束。开头同计划的开头差不多,或阐述依据,或概述简明扼要。主体是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务,每一项有每一项的要求及措施,要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构,其任务都要具体,其要求都要明确,其措施都要得当。

【方案和安排的共同与不同】方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作,安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作,如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级具体实施时灵活掌握,叫做意见:方案大多称实施意见,如《××七五期间社会主义精神文明建设的实施意见》;安排往往称安排意见,如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为方案,这是不合适的,因为这些工作都比较切近、具体,也并不复杂,只要用安排就足够了,如果较为原则,则可称为安排意见

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