公文写作是机关工作的一个重要内容,根据工作经验,可归纳为“三前”、“三后”。
一、涉及之前先学习。在涉及起草某篇文稿之前一定要找相关资料进行学习,有条件时最好深入调研,要通过学习和调研熟悉有关情况,做到心中有数。学习时资料要精选,调研时务求深入细致,在熟悉工作的基础上,再构思文稿的写作。
二、下笔之前先思考。针对一篇文稿,别急于下笔,先要认真思考,把文章的脉络理清,主次分清,先写什么后写什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下笔。这样做既可以避免因仓促下笔写到中途不知该写什么的尴尬,也可以避免错误的思维模式形成后不易更改的问题。事实证明,腹稿形成后,文稿写起来比较顺手,有时还可以一气呵成。先打腹稿后下笔,可以少走许多弯路。
三、送稿之前要“三问”。
一问这篇稿子自己满意不满意。如果连自己都认为还没有写到位的话,千万别忙着送出去,而是要静下心来认真思考,反复修改,直到自己认为满意了才能送给有关领导审阅。
二问有无字、句、段落、逻辑方面的错误。最好是自己先朗读一遍,发现问题后及时修改,千万不能犯一些本可以避免的小错误。
三问清样是否出错。打印是否脱、漏页,页面设置是否符合要求,是否插入了页码,装订是否美观等。尽管这些都是一些小事,但如果做不好,会直接影响整篇稿子的质量,甚至会影响领导对你的看法。
四、成稿之后别忙交。提前完成初稿是文秘人员做好工作的一个基本原则。但稿子写完后,如果领导没有催交或距交稿期限还有段时间,最好是先放一放,呆个一晚或几天后再回过头去看看还有没有需要修改的地方,如有,要及时修改完善。这样做的原因是,稿子写好后,初看好像没有什么问题,但过些时日或经过再思索后,也许你就会发现一些问题。文章不厌百回改,好文章总是改出来的。
五、交稿之后仍有事。稿子经过领导审阅并通过后,仍然不能轻松,而是要随时留意领导有无修改意见。假若自己还有修改意见,也可以及时与领导沟通,在征得同意并将文稿修改清样后再送领导审阅(再送文稿时,别忘了将先前送的那份换出来)。临开会时,要将定稿打印一份(或两份)提前带到会场,一则可以做一些会场服务,二则如发现领导忘了带稿子 或带错稿子时好及时“补台”。这是在会前需要做的事。会议开始后,要对照稿子认真听领导讲话,看看稿子符不符合领导的口吻,看看还有哪些问题,并将这些问题记录在案,以便下次完善。这样做的原因是,有些问题往往要在实践中才会暴露。还有,一篇稿子是否成功,也要通过实践检验才知道。
六、会议之后要总结。会议结束后,要及时按照领导在会上的发言情况对文稿进行修改,总结经验教育,切实做到有错必纠,扬长避短。
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