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遴选面试打卡答题点评(1):领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-09-06 阅读: 4805

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[公选王遴选网导语]
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公选王遴选网遴选面试打卡考生答卷点评(一)

领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?


有两夏子·公选王面试预测


领导要你组织一个重要的会谈,你怎么筹备?




@三胖 打卡模拟答案


古语有云:凡事预则立,不预则废。一场有组织、有计划、有预案的会谈,有利于当前任务的顺利推进,对今后工作政策、办法以及制度的制定具有积极的作用,并对做好为民服务起到事半功倍的效果。我们务必从思想上予以高度重视,以精益求精的态度和饱满的热忱为本次会谈做好充分准备。(放之四海而皆准的表述少说或不说,建议设计一个属于自己的开篇:半句别致的万能名言+半句结合题目的高处定位。)


一、明确主题,成立专班。

会谈结果的成功,取决于对会谈主题的正确把握。我会在与单位主要领导的沟通和建议下,一方面明确会谈主题的方向和纵深度;另一方面,组织成立由相关领导及部门负责人和办公室同事为成员的专门工作领导小组,为推进下一步工作做好组织保障。(“纵深度”这样的非规范用语不建议用,可用常规的“会议主题和方向”。)


二、制定方案,精心组织。

根据会谈主题,迅速制定详细的工作方案。根据实际需要,我建议分为五个小组进行前期准备。

1、文秘组:负责会谈方案和会谈材料的拟定;

2、综合会务组:负责会谈通知、会谈双方行程的衔接、会场及设备布置、材料发放、及新闻媒体部门的联系;

3、后勤组:负责参会者的出行、住宿安排及会场后勤物资保障;

4、安保组:负责维持会谈现场的秩序,并防范安全保护问题和突发事件;

5、宣传组:负责本次会谈工作的宣传工作。(这段内容建议提前,先制定方案,再成立专班更符合逻辑。)


三、周密推进,关注细节。

会谈开始前再次确认现场布置及设备运行情况无误,做好参会人员及媒体记者的就座引导;会中密切关注会谈过程细节,冷静妥善处理现场可能突出的意外情况;跟进会谈的现场及会后报道;做好会谈现场的文字及影音资料记录。(小标题和内容不能完全匹配,实际是组织实施阶段。另小标题“偏正短语+动宾短语”的组合不合适。)


四、整理纪要,学习成果。

及时将会谈现场达成的重要意见形成文件纪要,请领导把关签字后及时下发或公示,为今后工作提供有力参考依据;并加强会谈成果宣传,要求各单位对会谈成果相关文件及时进行学习和总结。(部分会谈是有保密要求的,宣传可改成总结存档,根据要求在可公开范围内宣传更稳妥。)


五、总结经验,精进会风。

会后本单位工作领导小组应及时对本次会谈工作进行总结,对工作中出现的不足特别是出现会风问题要及时改进,为今后工作准备提供经验。(“精简会议,改进会风”的表述应准确,如八项规定这样的公知内容要答得又精又准,规范专业。)


点评:

三胖的书面和口语综合较好。能感受到你的素质和语言天分,但另一方面需有意识地规范用语,放缓语速。如果能少一丝语言上的随意,多一分语气上的沉稳,强一点政策理论基础,可以高分。



@进击的米粒 打卡模拟答案


会谈是协商解决工作问题或者达成一定合作协议的重要途径,领导安排我组织一个重要的会谈,我会高度负责,严密组织,认真筹备,确保会谈的顺利、有序,取得切实成效。(+下面谈谈我的筹备思路)


首先,全面了解、心有蓝图。

积极主动向领导和相关负责人了解此次会谈的主题、参加人员、所要达成的目标任务、必要的会谈流程,以及领导对此次会谈的具体要求,做到心中有数。同时积极查阅与此次会谈工作相关的内容资料、向有经验的同事请教等,切实加强认识,做到心有蓝图。(小标题“心有蓝图”很好,后面同义语境,口语化的“心中有数”就可以,好东西不建议小段落内反复用。)


其次,制定方案,成立工作小组。

根据前期了解及领导要求,制定初步的筹备方案,按领导指示,根据会谈规模,征调单位相关业务骨干组成筹备工作小组,并广泛征集小组成员意见,同时与会谈参与方做好前期沟通,不断完善方案。最后将筹备方案报予领导审批,在领导指示下最终确定方案,包括会谈现场工作方案、接待方案、会场布置方案、后勤服务方案、应急协调方案等,并将责任分工到人,确保责任落实到位,切实保障会谈工作顺利进行,并取得应有成果。(按指示、按要求不宜反复多次提,结合你的轻柔的语音,易给考官带来缺乏主见和自信的印象。)


再其次,落实方案,充分准备。

小组成员严格落实方案,按照中央八项规定有关要求,提前做好充足准备。接待组按照接待方案,积极与参与方联系人沟通交流,获取各参加人员的姓名、性别、职务等,形成参加人员花名册,提前安排好交通、住宿、饮食等问题,做好对口接待。会场布置组根据会谈安排,做好现场的横幅或电子屏的准备工作,根据接待组提供的花名册做好现在座位数安排、席卡的准备和摆放工作,以及现场音响、灯光等设备的安全可用。材料准备人员及时做好领导讲话稿、会谈秩序册,并提前与参与方联系,获取相关材料,形成会谈材料汇编,经领导审核后印刷成册。后勤保障组提前落实责任到人,包括音响设备、现场拍照、会谈材料发放、现场签到及引导工作等负责人,以保障当天会谈工作有序进行。应急协调组要切实将全部方案内化于心,做好相关应急预案及全面协调工作。(细节突出是你的亮点,但是内容偏长,如果想考官听得跟你答得一样细,必须加入抑扬顿挫和情绪变化。)


最后,汇报领导,完善工作。在会谈筹备工作中,针对遇到的疑难、困境,及时请示汇报领导,按照领导指示具体开展工作。准备工作完成后,及时汇报领导,听取指示,并在会谈前一天做最终全面检查,切实确保会谈工作顺利开展,取得实际成效。(筹备中的问题应在第一时间解决,“困境”一词要斟酌,从逻辑上讲这段可说说会谈后的总结提升。)


点评:

进击的米粒答得不错,要点齐全、层次清晰、内容充实。从书面文字看,可列为高分答案。不足:语音答题表现力相对一般,可能拉低综合得分。建议跟读新闻联播7天,语调、语速、停顿的百分百模拟。



@心雨风菲 打卡模拟答案


各位考官:

现在开始答题!(如果要用这样简洁的开场白,一定轻颔首、面带微笑、放慢语速,把简单的话说出自信和个人特色。)


凡事预则立不预则废。领导把一个重要的会谈交给我来筹备,是对我的信任,也是对我的考验,更是给我的一次锻炼的机会。我会不负期望、珍惜机会,坚持充分沟通、精心谋划、认真实施的原则筹备好此次会谈。(就工作论工作的高处定位比从关注自我的表述要更胜出一筹,建议从该项工作的重要性和必要性切入。)


一是及时沟通,明确重点。

重点不对功夫白费,方向不明寸步难行。我会及时向领导请示,提前和会谈对象沟通,明确此次会谈的方向和重点。


二是完善方案,精心筹备。

精心筹备是会谈取得良好效果的前提与关键。我会根据前期掌握的情况制定详实的方案,包括会谈的时间、地点、参与人员、会谈提纲、后勤保障、人员分工等情况,报给领导审阅后根据领导意见修改完善,同时做好会场布置、设备调试等工作。(重点环节不突出。准备阶段“人员分工”应写明确、分清楚,建议细致到成立专班、建立不同的工作组、职责到人。)


三是组织实施,搞好服务。

千忙万忙不抓落实就是瞎忙。我会认真组织好此次会谈,搞好服务工作。会谈中严格落实中央八项规定,会场不铺地毯、不摆花草,接待严格按标准执行。(组织实施阶段小标题和答题内容不能完全匹配。1.建议按既定方案谈落实,也可以从细节着手,如服务方面提出要做好主持发言衔接、现场安保等环节。2.会风谈得很有必要,如果能根据八项规定,采用更专业的用语,效果则更好。


四是总结经验,梳理上报。我们的工作能力是在不断地总结经验中得以提升的。我会认真总结此次会谈的工作经验,将会谈情况及成果转化建议等进行书面整理,及时上报领导,为领导决策提供依据。(这部分可简略)

答题完毕!


点评:

心雨风菲这道题答得中规中矩,优点是条理清晰、语言规范、要点较齐。若在前段进考场,对手不强劲的情况下,有望获得良好以上分数。想要稳稳的高分,必须沉稳、全面、专业(从政策法规的运用展现)、实干(从细节体现)。




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公选王遴选网答案:

2013年3月7日福建省级机关公开遴选公务员面试真题:如何筹备重要会谈?


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