综合材料写作的要领与要求
文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。
做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功。本文概述一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求,所谓“要领”,就是要把握关键、抓纲谋篇,使纲举目张;所谓“要求”,就是提出的具体愿望或条件,希望得到满足或实现。不妥之处请大家指正。
第三章 撰写政策性意见
撰写政策性意见,是一项极具探索性、极具创新性、极具挑战性、极具风险性、极具艰苦性的工作。
写作政策性意见的要领和要求
撰写政策性意见,周期长、环节多、程序多,工作量大;表述规范,政策制定要有依据,讲究来源去脉;文字要求高,法规式语言,多一字显累赘,少一字意思表达不到位,要达到一字不易的地步,总之,要注意斟酌详细、推敲层次,作到尺寸得宜,序次分明。文体一般分简约的导语(依照或贯彻什么出台)、出台此项政策对推动工作的重要意义、指导思想和目标任务、政策条文(分类表述)、保障措施等部分。虽然分为几个部分,但条文序号可以一以贯之,最后成为多少条,既简洁又明朗。
写政策性意见的过程就是摸清现状、找准症结、认清形势、统一思想的过程,天下事最难莫过于统一思想,因为各有各的立场、各有各的利益、各有各的诉求,因此,起草的过程也是部门之间相互博弈的过程,是一项极为艰苦、辛苦、劳苦的工作。【王国维在《人间词话》说:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也。”】可以说,写政策性意见就得需要进入到这三种境界。
1. 必须有执着的追求。登高望远,瞰察路径,明确目标与方向,要了解到制定的新政策所涉及的党中央、国务院、国家部委办局、兄弟省市、本省省直各部门、各市县以往的有关所有政策的概貌。这是一个庞大的政策系统工程。都要认真学习,一个都不能少,少了,人家就要跟你挑战,说你不了解方针、政策、法规,讲了外行话,违背了法律法规,没有做到依法行政。
2. 必须有坚定信心。写政策意见,往往是代省委、省政府立言,决不是轻而易举,随便可得的一件事,一来程序太多,二来打破平衡后的创新之处,各部门角度不同,观点认识就不一样,总是异议太多。因此,要行动上要坚定不移、坚忍不拔、不能有丝毫的气馁,经过一番辛勤劳动,废寝忘食,孜孜以求,直至人瘦带宽也不后悔。非得要有一副“如欲平治天下,当今之世,舍我其谁也”的架势,否则,坚持不下去。
3.必须有专注的精神。反复追寻、研究,下足功夫,自然会豁然贯通,有所发现、有所发明、有所创新,就能够从必然王国进入自由王国。
【以《中共安徽省委、安徽省人民政府关于工业强省的决定》为例。从2006年5月份开始,我委即开展了《决定》和与其相配套的《安徽省工业经济“十一五”发展规划纲要》(以下简称《规划纲要》)及企业技术改造、技术创新、资源节约与综合利用、上市培育等4个子规划起草工作。我们首先对国家和全国各地与工业强省、工业强市有关近10万字的文件进行了仔细的研究和学习,结合安徽实际,找出可以参考和借鉴的经验和做法;同时,我们又有计划地对我省工业发展的情况进行了专题调研,发现问题,总结经验,在此基础上草拟了《决定(初稿)》。初稿出来后,先后交省直30多个部门和17个市政府以及100多家企业征求意见10余次,修改以后又提交省委有关部门、省人大常委会办公厅、省政协办公厅征求修改意见,并作了进一步修改,于2007年1月11日提请省长办公会议讨论并获原则同意,后来又分别送上省委常委会、省政府省长常务会讨论,不断修改完善。前前后后,写了一年多。在农业氛围极为浓厚的安徽首次出台一个最高规格的《关于工业强省的决定》绝非易事,统一认识的过程充满着尖锐的思想交锋。】
【遴选公文写作】综合性材料写作高分技巧⑷:撰写写作信息的要领及要求
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