综合材料写作的要领与要求

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。

做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功。本文概述一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求，所谓“要领”，就是要把握关键、抓纲谋篇，使纲举目张；所谓“要求”，就是提出的具体愿望或条件，希望得到满足或实现。不妥之处请大家指正。

综合性材料写作高分技巧⑴：撰写汇报材料的要领及要求

综合性材料写作高分技巧⑵：撰写领导讲话的要领及要求

综合性材料写作高分技巧⑶：撰写政策性意见的要领及要求

第四章   写作信息

写作信息具有快捷性、政策性、严密性和准确性，现在，还具备了评比激励性，信息的采用率，已经代表了一个单位在上级领导和上级机关心目中的位置和形象，成为单位之间相互打擂台、比高低的法宝。

（一）写作信息的要领

主要有三点：

1.时效第一

时效是信息的生命。信息的价值及时就是黄金，过时就是黄泥巴，打的就是“闪电战”。必须增强对经济发展的新情况、新问题的敏锐性，关注“热点”，把握“难点”，掌握领导的“关注点”，捕捉信息、撰写信息、报送信息，不断吸引领导目光。

【以《省经委研究提出四项有效措施积极应对电价上调对我省工业的影响》为例。6月19日，国家发展改革委出台了电价调整方案。在具体实施细则尚未出台、有关方面尚未做出应对之前，委经济运行局以高度的政策敏感性，经过认真分析研究形成材料，在第一时间上报省委、省政府，引起了省领导的高度重视与肯定。这个材料的成功之处：一是有观察政策变化的敏锐性。这就要求我们平时要做有心人，对国家制订出台的各项方针、政策要有敏锐性，对哪些政策与我们的工作息息相关，会带来哪些影响，影响是正面还是负面的，都要作认真分析，仔细甄别，想别人未所想，思别人未所思，这样才能善于从别人熟视无睹的事物中发现有价值的信息。二是有对策研究的超前性。超前性，就是要在别在做出反应之前，就一些政策作超前性研究，提出有针对性和独到性的应对措施。应对措施如果仅仅是人云亦云，拾人牙慧，则就会失去信息的应有价值。电价影响一文的四项措施都是紧扣本委实际、针对电价上调的负面影响而提出，具有很强的针对性和超前性。三是有信息报送的时效性。信息贵在及时、迅捷、有效地对国家有关政策做出了积极应对，快速反应、快速思考、快速拟稿、快速报送。时效是信息的生命。如果一篇信息反映的只是滞后和过时的消息，则只会是隔日黄花，一个铜板都不值。】

2.广收博采

全方位地掌握各类写作素材。俗话说：巧妇难为无米之炊。这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。一事一议，观点鲜明，坚持用数据说话，着力在“新”上做文章，极力在“快”上下功夫，争取做到“人无我有、人有我先、人有我新”，重在成果发布的实效性、震动性。

3.语言高度凝练

以小见大选角度，精雕细琢写短文。主题不准推倒重定，文理不通返工重写，对可改可不改的坚决改，可删可不删的坚决删，可压可不压的坚决压。

（二）写作信息的要求

主要有三点：

1.换位思考

要具有敏锐性，以较强的政治敏锐力和分析判断力，关注小事，成就大事。在日常工作中就要注意研究新情况和新问题，纵横比较，借鉴提高，站在上级领导的角度去想问题、看问题，去分析问题，准确把握上级的工作思路、工作动态和工作走向，并提出解决问题、处理问题的办法和建议，供决策参考。

2.写出新意

创新就是本领。上情与下情结合得好，信息撰写就会有创新。撰写信息容易，但要写好并非易事，尤其是写出新意更是难上加难，容易犯结合不紧密、内容太空洞、语言不简练的毛病。内容要“实”。实在是信息的生命。具体来说，就是必须做到目的明确，一看就知道为什么要报这个信息；必须做到内容清楚，一看就知道要报这个信息做什么，提出了什么符合实际的新观点；必须做到指向具体，一看就知道报送的这个信息将由谁来做，什么时候应做什么，什么时候完成，一目了然。这样的信息，才有操作性，才能受到领导的欢迎。

3.写出精品

语言要“精”。信息是用语言来表达的，高度再大，新意再强，内容再实，观点再明，语言表达不准确、不精练，不是好信息。因此，写好信息，一定要坚持在语言上求“精”，力求做到简明扼要、具体准确，最忌讳长篇大论，关键看内容、看质量，是不是符合上级的要求和本单位的实际，离开了这一点，写得再长也没有用。总的原则，就是要用最简练的语言，表达最完整的意思，做到准确、鲜明、生动就行，不能像写议论文一样，先提论点，再找论据；也不能像写记叙文一样，详细讲述过程和故事情节，能用一个词的，不用两个词，能用一个字的，不用两个字，必须惜墨如金。怎么算是好信息呢？好的信息，必须语言简练，大家一看，清清楚楚。

（三）写作信息注意事项

坚持“特件特办、急件急办、平件快办”的原则，分秒必争，高效率、严要求报送省委办公厅、省政府办公厅。提高信息传输效率，密切与两办信息处的联系沟通，增强和谐，以提高上报信息的采用率。