（公选王遴选网粉丝原创文章）

在办公室工作过的同志们，尤其是年轻同志，肯定都会有同感：从上班开始，便做好了跑腿打杂、答疑解惑的心理准备，白天的工作基本是接电话、送文件、处理突发事件和零碎小事，非常琐碎、不成体系，很难得能有一个半天清净坐在办公室，不加班已经是万幸，更别提研究一下业务、进行自我提升了。

这就导致每天下班后，一空热血被消耗殆尽，只留下自己在风中思考办公室工作的意义。

入职近三年，我起初是在业务部门过着喝茶、看报、学习的舒坦日子，之后被调到办公室，工作半年多，终于找到了自己的工作节奏，发现办公室工作秘诀，那就是灵活运用“二八法则”。

日常琐碎工作有80%，比如打水、送报纸、跑腿送文件、报销等等，非常消耗体力，但这些只是按流程完成的日常任务，只要不出错、做到位即可，所以只需要你花费20%的心力和脑力。

而真正重要的工作只有20%，比如安排领导调研或接待、给领导汇报工作、写调研报告或工作总结等，这些工作是能够提升你的各方面能力的，需要你高度重视，并且拿出80%的心力、脑力和体力去完成。

举个例子，最近一个月异常忙碌，除了办公室日常工作外，还要陪同领导到基层调研，从材料准备、日程安排、联络接待、谈话记录等都是我一手完成，没有出什么问题，一切进展顺利。

调研还没结束，领导说：小张，这次调研报告你来写个初稿，不用太复杂，把基本情况和问题写清楚就行。调研期间正赶上办公室琐事多，我白天调研，晚上加班，哪有时间写调研报告呢？再加上刚到部门不久，不太会写大材料。可是领导说了又不能不干，只能答应下来，周末两天匆匆加班。

虽然加班精神可贵，但效果不佳，我的调研报告草稿被领导退回来3次，领导每次都说：要写再细致一些，补充数据，不然我没法修改。痛定思痛，终于在第三次修改时我充分运用统计学方法，把二三十项数据全都分析了一遍，这下领导才稍感满意。

反思我写调研报告的过程，最大的错误就是没有意识到调研报告比那些琐碎工作重要得多，自己应该先把调研报告写得非常细致，其余琐碎工作哪怕粗糙一些也可以补救，但调研报告返工3次就让领导觉得你效率不高、能力不强。

题外话，摸索下来，目前总结了调研报告的框架是基本情况、主要问题、意见建议三大块。基本情况可以是梳理历史沿革和发展脉络，也可以是结合摸底数据进行统计分析。问题提炼要全面、准确，证据支撑具体。意见建议要根据问题提，要有针对性。

回归正题，既然明白了办公室工作要讲究“二八法则“，把80%的精力用在20%的重要任务上，那具体到每一天应该怎么做呢？我的做法主要有工作日志排轻重、学习阅读不能少、运动锻炼长久计。

工作日志排轻重

我有一个工作日志文档，每天上班第一件事，先记录下今天要做的所有事情，之后按照紧急程度、重要性进行排序，这样就能按照计划去做，能够有条不紊、避免遗忘和疏漏。这就好比公务员面试题目中经常遇到给工作任务排序的情况，以前我对这种题目的认知停留于表面，只是纸上谈兵。现在才明白，在办公室每天都在遇到这样的事情。工作日志的好处还体现在能为月度总结、年底工作总结提供充分的素材，让你一下回忆起自己都做了哪些工作。

02学习阅读不能少

入职后，我发现单位的业务部门才是核心部门，在办公室锻炼过的年轻人也终归要到业务部门工作。所以，要每天安排学习业务知识、阅读规章制度、了解业务进展。书读百遍，其意自现。要想在需要的时候说出有水平的话、写出高质量的文章，就需要平时有所储备。学习和阅读业务相关知识不是一朝一夕就能完成的，需要每天持续积累，不见其增，日有所长。

03运动锻炼长久计

你是否和我有同感，领导们每天事务很多，但他们依旧抽出时间锻炼，保持了饱满的精神状态。对于年轻人来说，更应该在工作之初就养成坚持锻炼的习惯，能够帮助你减轻工作压力，有一个健康的身体，更长时间承担工作任务。身体是革命的本钱，我认为身体健康应该是这20%的重要事情之首。

感觉上班这么久了，才意识到如何找到自己的工作节奏，才认识到如何去工作。参加工作是一个新的起跑线，周边的许多年轻同事已经崭露头角，而我才刚找到方向，好在亡羊补牢、为时未晚。将我的感悟与大家分享，希望在工作之路上，大家都能开心奋斗。

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