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【遴选备考技巧】无领导小组讨论需注意的五个误区

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2016-07-04 阅读: 8057

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[公选王遴选网导语]
在现实生活中,许多人对“无领导小组”的认识不够全面,认为无领导小组只适合用来选拔领导,亦有人认为无领导小组讨论什么都能测。公选王遴选网为您讲解无领导小组讨论在日常生活中极易产生的五个误区,提高您对无领导小组讨论的认识。

   误区一:无领导小组讨论什么都能测

在实践中,许多无领导小组讨论的测评维度非常多,从分析判断力、语言表达能力、组织协调能力,到压力反应、策略、自信心、影响力等等,几乎无所不能。一项测量工具如果什么都能测,很可能是什么也测不好。实际上,每一种测评工具都有其适合测量的维度。有的维度用无领导小组讨论是可信、有效的,而有的维度则不那么可信、有效。确定维度时,还要保证维度之间的独立性,不同维度表示是是关于人的特性的不他方面。有三类维度是适合无领导小组讨论来测量的,一类是个人特质方面,一类是人际互动方面,另一类是认知方面的,以人际方面的维度为主。个人特质方面常见的维度有;压力承受力、决断力、主动性、坚持性等;人际互动常见的维度有组织协调能力、合作性、沟通能力、人际敏感性、说服能力;认知方面常见的维度有:问题分析、问题解决、创造性等。

误区二:无领导小组讨论只造合用来选拔领导者

从已经发表的研究报告和实践来看,无领导小组讨论似乎不仅仅局限于领导者的选拔。Bass很早(Bass,1954)就总结到,无领导小组讨论应用在更广泛职位类型候选人的测评上,如行政官员、高级海军、空军、管理实习人员、高级管理者的主管、销售人员、教师、社会服务工作者、工程技术人员等等。这是什么原因呢?如果用来测评管理者,还是符合无领导小组讨论的初衷的特长的,而测量技术人员,教师等,似乎得不到合理的解释。

其实,无领导小组既然能够测量个人特质、人际互动及认知能力,就不限于应用对领导者的选拔之中。随着团队在组织中的日益普及以及团队精神的提倡,越来越多的组织要求员工具备良好的团队工作能力,如沟通能力、领导力、合作性等。在这种背景下,组织在人事测评中使用无领导小组讨论就不足为奇了。

在使用无领导小组讨论来选拔非管理者时,一定要注意测评维度的设计问题。如果选拔的目标岗位是技术开发人员,则应侧重合作性、问题分析、问题解决、创造性等维度,不能像选拔管理者那样重点关注组织协调能力、决断力、说服能力、人际敏感性等。

误区三:无领导小组讨论可以同时测量很多人

在实践中,有的组织为了节约时间,提高效率,每组参加无领导小组讨论的人数最多时竟然达到了十二个。如果净讨论时间为四十分钟,一次评价十二个人,人均才三分钟左右的参与时间。而在现实中,每个人的参与量肯定不是均匀的,参与少的人可能只有一分钟的发言机会。可想而知,此时的评价者已经不能承担起观察群体互动行为的重任了。

多数无领导小组讨论的评价者认为,一个无领导小组讨论评价六个候选人是最合造的。所谓“合适”是指:评价者此时能够最准确的观察、记录、评价所在有候选人的行为,包括个体行为和互动行为,以及整个小组讨论的进程。被评价者超过六人,评价者明显感觉到信息加工负荷过重,不能有效地对每个候选人进行精准的为虎评价。

我们注意到,无论是无领导小组讨论的测评维度还是被评价者人数,最适宜的数字都是六。这与人的信息加工能力是七个单元左右有直接的关系。加工人的互动行为信息是比较复杂、高级的认知活动,能够加工六单元已经是非常有难度的工作了。如果评价者的经验比较丰富,行为观察能力特别强,也可以做到同时有效地观察七个人行为表现。

误区四:讨论过程越激烈越好

讨论题目和过程的设计非常重要。有人认为,无领导小组讨论设计好坏的主要标准就是:讨论过程是否足够激烈。其实不然。讨论激烈因然能够更好地看到侯选人在巨大压力下的互动行为但是。过于激烈的讨论过程也可能扭曲了侯选人的真实行为模式。比方说,某人本来不是那种斤斤计较的人,但讨论过程要求候选人尽力说服对方或者为自己争取更多的利益,该候选人为了获得高分,也可能会表现出积极争抢的行为,甚至是过激的争抢行为,而非真实可能的行为。

无领导小组讨论的本质是情景模拟测验,是通过模拟实际工作情景中可能发生的场景,来考察候选人的个性特点和能力水平。既然是模拟真实情景,原则应该是越逼真越好。而实际工作场景中,管理者之间可能不会发生如此激烈的争论,至少这种激烈人争论不是典型的团队工作模式。因此,无领导小组讨论的设计不是使讨论过程越激烈越好,而是越逼真越好。

当然,既然是情景的模拟,就存在和真实情景的差异性。另外,由于时间限制,不可能使讨论无限制地进行下去,或者下次再议。因此,在设计讨论时,除了逼真性之外,还要考虑使题目的解决方案存在模糊性和不确定性,使讨论者之间产生分歧。在分歧的解决过程中,候选人才会展现 出更充分的行为特点和能力水平的差异性来。

误区五:话越多得分越高

早些时期对一项言语的五领导小组讨论人研究证实,言语参与和总体领导行为评定等级之间相关为0。93。的确,承担领导者角色需要做更多的事情,如表达个人对问题本身的分析和判断,特别是组织协调团队整体人行动,这些任务的完成主要是靠说更多的话来实现。但是,有经验的评价者心里非常清楚:话不在多,一影响力就行。有的候选人看似很热闹,不停的说话,但这些话可能属于下面情况:

1.只为自己的观点争辩;

2.重复已经说过的话;

3.不礼貌的插话;

4.些表面上的话,形式上的话

5.别人并不真正听的话;

6.不顾及时间效率的长篇大论。

在中国文化背景下,再无领导小组讨论中,有些管理者的个性,内敛,不一定表现出很多的言语参与量,尤其是有人愿意承担组织者角色时,也许就谦让了。但是,如果评价者用心去观察其行为模式,也许会发现,虽然话语不多,再讨论过程中他却会逐渐地产生真正的影响力,大家的思想和行为慢慢地追随其后。

但如果目标职位不是管理者,而是技术人员,此时就更要小心,不能过多的参考言语参与量。有的候选人不一定愿意花更多的时间承担领导者角色,而更愿意执行团队决定的角色,在规定的时间内尽快完成团队的任务,或者在执行细节上下工夫。承担这种角色或许不需要更多的语言,很可能是深思熟虑后提出了一个谁都忽略的细节,但这个细节对团队任务的高质量完成是至关重要的。

【推荐阅读】

【遴选备考技巧】无领导小组探究①——什么是“无领导小组讨论”?

【遴选备考技巧】无领导小组探究②——“无领导小组讨论”的种类

【遴选备考技巧】无领导小组探究③——“无领导小组讨论”的特点

【遴选备考技巧】无领导小组探究④——“无领导小组讨论”的功能和应用

【遴选备考技巧】无领导小组讨论测试的操作实施

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