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【遴选公文写作经验交流】新形势下如何提升撰写领导讲话材料的水平

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-02-03 阅读: 3061

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

领导讲话材料是秘书工作必须熟知和掌握的一种文体,高水平、高质量地撰写出让领导满意的讲话材料,是每一名秘书努力的目标。新形势下如何提升撰写水平?公选王遴选网浅谈几点的认识。
  一、强化“思想站位”意识 
  领导的思想和意图是讲话材料的灵魂。正确领会领导意图、明确领导想法,从根本上把握住领导的思想导向和希望达到的目标,创造性地进行深化和拓展,是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的前提。 
  (一)会从言论中捕捉。领导在批示文件、平时会议等过程中,都会有一些指导性的意见或者建设性的想法,多数情况下是一些总的思路或者一些零碎性的意见,但也常常从不同层面、或多或少地反映了领导对近期工作安排、未来整体部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多积累,举一反三,触类旁通。 
  (二)会从行为中揣摩。领导在基层调研、参观考察等日常工作中的一些细微的言谈举止,都蕴含着一定的思想和主张,细心捕捉、收集领导在各种场合的思维亮点、观点火花,并及时加以整理归类、提炼升华,形成领导对某一项工作或某一路工作的思路、对策、举措,对于写好讲话材料具有很好的指导作用。 
  讲话材料写作前,领导会有一个概括性的安排和要求,让秘书人员要从这简短的安排和要求中明确几个重点,这样在写作材料时就能很好地理清写作思路,突出重点内容。 
  (三)会从询问中明确。为了避免理解领会过程中存在的误差,要坚持提前草拟三级提纲的做法。在接到领导下达的写作任务后,尽快紧扣主题拟写出材料大纲,及时向领导沟通汇报,从询问中进一步明确领导的思想和意图,并按照领导意见修改、完善,避免走不必要的弯路,提高材料质量和领导对材料的满意度。 
  二、强化“业务到位”意识 
  学而不思则罔,思而不学则殆。不断地学习、思考,吃透上级精神,了解下级需求,把握领导风格,以领导独有的视角去观察、分析问题,是高水平、高质量的撰写领导讲话材料的基础。 
  (一)要细品领导风格。每个人都有异于他人的风格和特点,领导也是一样,在传达上级指示、安排部署工作时,每位领导都有其独特的方式和风格。仔细研究领导的语言习惯,细心揣摩领导的讲话风格,在材料写作时,运用领导讲话时的特殊语言,融入领导讲话特有的方式、风格,充分展现领导的讲话魅力,可以起到加强效果的作用。 
  (二)要吃透上级精神。认真贯彻学习上级会议精神和文件要求,努力吃透上级领导讲话、有关会议和文件的精神实质,弄清上级领导的一般要求、刚性要求,明确哪些工作需要严格按要求抓好,哪些工作需要结合实际贯彻落实,理解务求全面,把握务求准确,站在全局的高度将上级的重要指示和工作安排融会贯通到材料中去,确保材料内容在方向上和上级保持同频共振。 
  (三)要深入调查研究。要充分发挥参谋助手作用,经常性从多个层面、多个角度深入开展基层调研,剖析了解基层实际情况,梳理分析基层问题,把基层最关心的问题和企业整体工作有效结合起来,并体现到材料中去,确保材料内容能更贴合基层实际、真正反映基层需求,具有较强的可操作性和导向性,引导广大干部员工积极贯彻执行到实际工作中去。 
  三、强化“情感换位”意识 
  要积极换位思考,领导看待问题都有其独特的视角和看法。在领导讲话材料的写作上,仅仅凭借自己的空想去东拼西凑,而不是站在领导的高度,就不能写出符合领导要求的高质量材料。要经常性地站在领导的角度去思考问题、分析问题、处理问题,实现思想上与领导接轨、思路上与领导合拍。要有意识地使用领导眼光、运用领导魄力,高屋建瓴,高瞻遠瞩,才能使写出的材料既有气势,又有魄力,既有广度,又有深度。 
  四、强化“统筹谋划”意识 
  对于秘书人员而言,良好的分析概括能力可以准确、全面地运用领导语言,展示领导艺术,推出领导举措,是其必须具备的一项基本功,也是高水平、高质量地撰写领导讲话材料的保障。想要提高自身分析概括能力,就离不开勤学、常看、多记、苦练。 
  (一)要勤学。要加强自身学习,拓展知识视野,完善知识结构,尽可能涉猎多方面的知识内容,饱览相关书籍,从中汲取营养,细心揣摩,厚积薄发,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识和实用的辅助知识。要认真学习他人材料优点,分析自己文章不足,学会从不同角度、从不同层面去分析归纳总结。学的多了,懂的多了,自身的文字水平和文学修养自然而然也会得到提升,材料写作起来就会得心应手的多。 
  (二)要常看。“看”,是学习、积累材料的主要渠道。尤其是秘书工作,平时不积累,临时翻资料,势必会降低工作效率。要把“看”当作一种常态,上要看中央、上级的方针政策、工作指示,下要看基层、下级的基本情况、工作对策;大要看文学名著、诗词歌赋,小要看至理名言、俗谚俚语。广泛看、深入看、细致看,带着目的和疑问看,会对自己的写作功底起到潜移默化的作用。 
  (三)要多记。在日常工作中,要以高度的敏感性,洞察领导讲话中的闪光思想,闲谈中的点滴启发,生活中的生动语言,做到随时捕捉、随时记录,久而久之,积少成多,就不难从中发现领导的思维方式、讲话风格、语言习惯等,对材料写作大有裨益;看到好的文章、听到好的语句,也要及时记录下来,时间久了,也就不难发现材料写作的技巧和方法等,写作起来就会水到渠成、一气呵成。 
  (四)要苦练。要牢固树立“多干事才能快提高、干大事才有大作为”的思想,把每一份材料起草都当作一次锻炼、学习的机会,在写作中锻炼笔力。利用工作闲暇,通过自我交任务、压担子、出“命题作文”的形式,由写小材料到写大报告,不断增加写作练习机会,自身的综合分析、全面概括和文字驾驭能力就会得到有效提升。(摘自:办公室业务)

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