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【遴选公文写作】会议表态发言的写作技巧

公选王遴选网 lx.gongxuanwang.com 2018-08-02 阅读: 3411

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[公选王遴选网导语]
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。

党政机关、企事业单位召开工作会议期间,一般会在听取会议报告、开展分组讨论等议程后,安排基层单位和职能部门负责人代表围绕会议主题进行表态发言。如何作一个精彩耐听、令人振奋的工作表态发言?我们从以下三个方面为您解答。

一、要弄清为什么表态的问题

弄清为什么表态,这是在酝酿起草表态发言时需要弄清楚的首要问题。明晰了这个目的,表态发言的思路和框架才好搭建。

一是让发言单位进一步明确工作方向、咬定任务目标,就如何响应上级工作部署发出自己的声音并接受职工群众的监督。

二是让与会人员在听取表态发言的过程中进一步领会会议精神、凝聚会议共识,从而促进工作落实。

二、要明确表什么态的问题

会议表态发言的重点是“表态”,也就是代表本单位向上级或与会人员就某项工作、某个问题表明自己的立场和决心,作出郑重承诺或表明行动态度。写好表态发言稿,就要明确表什么态的问题。

一是表身份之态。一般在开头介绍表态人身份,让受众知悉你是代表谁、哪个单位发言,并表达感谢上级单位和各兄弟单位的支持、祝贺会议的胜利召开等礼节性意思,特别重要的会议可站在本单位的角度阐述此次会议的重要意义。时间和条件允许的情况下也可简要谈谈听取会议的感受与体会,紧接着切入正题。

二是表行动之态。这是表态发言的核心内容,简而言之就是阐明为完成某项工作本单位打算怎么做。重点对本单位如何深入贯彻执行上级安排部署和会议精神,下一步如何推动各项任务目标在本单位的实施进行阐述。

在对具体行动的选取提炼方面,可以按照惯常思路和传统表态法来组织语言,如“一是思想认识上坚决与省局要求保持高度一致,二是工作举措上迅速落实省局要求部署,三是组织保障上切实加强领导与考核督查”;也可采取归纳概括法来对举措进行“量化”,比如“坚决做到三个突出”、“着重抓好四项保障”等。不论采取何种方式,都要多用大众话语、简短句式,点到即可,不必展开阐述,更不可像作报告似的长篇大论、喧宾夺主。

三、要掌握怎么表态的问题

表态发言稿是目的性、针对性很强的应用文书,需要看菜吃饭、量体裁衣,相应准备,确定表态发言的口吻、内容和篇幅等。

一是看受众、场合来定口吻。会议表态发言要明晰对象,即向谁表态,面向的受众不同,其发言侧重、表态口吻、讲话语气都是不尽相同的。例如,同样是总经理作表态发言,在上级工作会上表态,是以下级组织的身份向上级组织表态,应阐明将如何贯彻执行上级下达的任务目标和工作指令,一般用坚定的语气表达出不折不扣落实要求的态度;在本单位工作会上表态,则是以单位负责人身份向全体员工或员工代表表态,阐明如何团结班子、带领团队全面达成预期目标,用务实的精神、自信的语调展现出不达目标誓不罢休的决心,让员工看到希望和奔头。

二是据实际情况来定内容。每个单位都有其自身的特殊性。即便是处在同一个会议场合,围绕同一个主题或目标作表态发言,也需要结合各自实际,站在不同的角度来思考、阐述自身所要发挥的不同作用以及贡献的不同价值。

要事先充分了解和掌握此次会议及其他相关会议的背景资料,具体的表态发言内容需要结合本单位、本系统的实际情况和此次专项会议通知中的有关要求来拟定。切忌千篇一律,套话空话连篇,要让表态发言具有本单位特色。当然,在发言内容的权衡问题上,无需太过细碎,也不可事无巨细一股脑儿摊出来讲。对于本单位存在的问题和困难,应当通过会下沟通协调,不宜在会上过度涉及。

三是按会议要求来定篇幅。考虑到会议时间问题,对发言的时长或发言稿的字数等一般会作出相应规定。不论会议主办方对时长有无具体要求,表态发言毕竟是会议议程的一个部分,篇幅要少而精,不宜长篇大论。一方面,表态时间过长、内容太多,会让人找不着重点、记不住你说的什么;另一方面,要兼顾与会各方人员的感受,表态发言若像作工作报告,会让人感觉主次不分、心里反感,其他人员表态发言时长不好拿捏,会议工作人员议程推进难掌控,参会听众也坐不住,甚至会影响全体与会人员的情绪和会后安排。(来源:《应用写作》作者:刘伟)

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