领导同时把一项任务安排给不同的人,造成同事矛盾怎么办?
首先,领导这么安排,是出于对工作效果的追求,本身没有问题。
很多时候,领导要做决策,必须要有两三个方案。事情越大,方案越多。既要有可行性的,又要有不可行性的。
比如三峡工程,除了可行性方案以外,还要Jun事、生态等相关部门拿出不可行性方案,讨论怎么解决。各个部门都拿方案,这样,才会有最终的科学决策。
作为被安排工作的下属,首先要有这几点觉悟:
1.不同的人做同样的事,谁做得好就采纳谁的。
2.别人干得好,我服气,并且要向别人学。
3.矛盾无时不有,要学会认识矛盾,掌握矛盾,利用矛盾。
我不是在给你灌鸡汤,而是要教你正确的解决办法。
既然你的领导喜欢这样安排工作,让你和同事竞争,你又无法改变领导的观念,那就只能适应领导的工作方式,习惯这种工作节奏,保护自己,展示自己,提升自己。
遇到这种情况,要避开两个雷区:
1.遇事推诿不担责,偷懒摸鱼不干活。
可能有人会觉得:既然一起干活产生矛盾,那我就把活全部给同事干,让他去表现,我乐得清闲。这样的人,在不知不觉中就变成了一匹“懒马”。
在职场,如逆水行舟,不进则退。尤其这种领导安排的竞争,只要你稍有懈怠,高下立见。
我总说“人之初,性本懒”。想偷懒,只会让领导厌烦,让同事嫌弃,让自己堕落,机会最终都到了别人那里。表面上是赚了,实际上是坑了自己。
2.默默做事不肯说,同事领奖你背锅。
虽然推诿偷懒不可取,但一心一意埋头苦干也是不行的。和同事做同一项任务,很容易出现权责不清晰的问题。
不怕你不干活,就怕你干了活还受委屈。工作没有留足痕迹,自己吭哧吭哧做出的成绩,被同事拿去邀功;工作出了问题,同事把责任全部推给你。不管领导能不能明察秋毫,只要遇到这种事,都挺闹心的。
所以,你既要高明地做事,又要恰到好处地向领导汇报,千万不要一味地闷声做事,出力不讨好。
如果已经和同事出现矛盾了,怎么办?老夏教你4招:
1.大事讲原则,小事讲风格。
在大是大非面前,可能触及法律法规底线的时候,要坚守自己的原则,绝不犯错。
如果在很小的问题上,和同事意见不同,比如材料中某一句的表达,可以适当让步。
2.多换位思考,多主动沟通。
很多时候,同事产生矛盾,并不是谁对谁错的问题,只是大家站的角度不一样。
有句话叫:专业决定思维,屁股决定脑袋。如果从对方的角度想一想,互相体谅,会发现当时吵的架,完全没必要。
当天的矛盾当天解决,不要拖到后面影响同事之间的感情。
3.建议领导,形成良好的资源分配机制,按照“效率优先、兼顾公平”的原则分配。
如果同事几人都要申请同一项资源,那就按规矩来办,谁也别生气,一切摆在阳光下。
4.与同事合作的任务,要挂图作战,明确职责和进度。
1995年,我在恩施市当秘书。上面的领导要做工作报告,我们三四个人分工,每人负责写一个版块。当时我们就是挂图作战的,什么时间要交初稿,什么时间要交第二稿,写得清清楚楚,旁边还有评分,公示出来,谁都不敢偷懒。
制定任务分配表、责任书,每天展示工作进度,交给领导和其他同事监督。每个人的责任安排得清清楚楚,自己不甩锅,也避免同事甩锅给你。
如果和同事在责任分配上意见不一致,无法说服对方,那就一起找领导来解决。
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