公文起草很重要,请论述公文起草时应该注意哪些事项?
【公选王粟迁老师解析参考】
起草是公文制发的关键环节,决定着公文的质量。在公文起草过程中,要注意以下事项。
第一,要注意行文关系,正确使用文种。工作关系决定着行文方向,行文方向决定着文种的选择和使用。行文方向有上行文、下行文和平行文。文种有决定、请示、函等15种。起草公文时首先要根据公文的主旨和目的,选择适当的文种。
第二,要注意行文主旨,突出公文主题。写一篇公文,首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如:是要解决全局问题,还是要解决局部问题;是要对方了解、认识到某些问题,还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的确定公文主题。
第三,要注意务实管用,确保准确可行。起草公文时特别要注意一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行,重要公文要深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。在起草时,要站在受文者的角度检验公文的可行性,看政策界限是否正确、看措施办法是否明确具体、是否可行,各方面有无抵触。
第四,要注意行文风格,做到规范精当。一是要注意语言是否精当,语言要准确、精炼、规范、明白、朴实。二是要注意格式是否规范。公文格式、文中计量单位的用法、标点符号的用法以及数字的用法都应当符合相关国家标准,无错别字。三是要注意看结构是否合理。要看结构布局是否完整合理,有无残缺脱漏;段落层次是否分明并合乎逻辑;过渡照应是否恰当;开头结尾是否得体等等。
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