综合材料写作的要领与要求

文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。

做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功。本文概述一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求，所谓“要领”，就是要把握关键、抓纲谋篇，使纲举目张；所谓“要求”，就是提出的具体愿望或条件，希望得到满足或实现。不妥之处请大家指正。

综合性材料写作高分技巧⑴：撰写汇报材料的要领及要求

第二章 撰写领导讲话

领导讲话与汇报材料在内容和形式上密不可分，要注意讲话材料遣词造句的口语化，通过语言的表达方式，使得文字材料“活”起来，让文字材料中要表达的思想更准确、更鲜明、更生动，从而达到获取领导和有关部门重视与支持的最佳效果。

撰写领导讲话的要领和要求

讲话是一种身份、是一种位置感、是代表一种水平，也是一种风格，撰写讲话最重要是要把握好“度”。总体上与汇报材料写作别无二致，均可参照上述基本内容。比较特殊的是，写领导讲话要注意把握三个环节：

1.给谁写。世上没有完全相同的两片树叶，人也如此。领导的人生历练多样、性格和禀赋不同，工作经历和学习专业各异，导致了文风不一。例如，有的领导性格豪放，感情充沛，最爱用排比句，如波涛阵阵，十分讲究气势和语流的贯通；有的领导性格温和，感情丰富，喜欢观点兼收并蓄、文风四平八稳；有的领导性格内向，感情细腻，用俗话来讲，就是喜欢把豆子磨碎了再吃，非常讲究细节的刻画，生怕漏掉了哪一小点。给领导写讲话稿，不是自己给自己写文章那样信马由缰，因为讲话稿的所有权是讲这个话的领导的，他要负全责，所以写讲话稿要以领导满意不满意、答应不答应、高兴不高兴作为写作工作的根本出发点，对于写作人员来不得半点任性和自作主张。时时要有位置感，也就是适合讲话者的身份，这就是度，时时要惦量这个“度”。首先，必须适应领导的个性。就像讲方言一样，形成有差别化语言体系。时间长了，别人一看就知道这个讲话是哪位领导做的；其次，要和领导在思维领域保持交流互动。所谓“互动”，就是你对问题的认识与想法、写作意图，要让领导知晓；领导的新思维你注意及时领会，有耐心、要用心，只能意会，慢慢久了你就会琢磨出门道，自有心得，你要领会，特别是领导往往比写作人员了解上面的政策多，掌握的动态新、收集基层的情况详，如果写作人员跟不上领导的思维，情况已经变化了，你还在用老一套，领导就会不满意，自己的那些锦绣文章就像“草丛里的葫芦，没见着阳光就老了”，费了老鼻子劲干了几天都成了无用功。互动，对于写好材料非常的重要。因此，一定要注意及时向领导汇报你的最新思想动态，不能拖太长时间，领导表面不说，其实都放在心上。第三，根据领导修改意见，反复修改。好文章都是精心打磨的结果。要坚定信心、耐住性子、不惧繁琐、逐字推敲、锻造精品。

【以王三运省长（时任安徽省长）在省政府第一次全体会议上的讲话为例。在讲到解放思想时就有这样一段话“我们政府系统的同志们，都应当立足自身，梳理思想，检视言行，换位思考，扪心自问，看看自己在思想解放上做得怎么样，用工作实践、用经验教训、用百姓期盼、用基层呼声、用职责水准，通过横比纵比深刻地审视一下自己，审视自己在解放思想、推动发展方面有没有差距”，整篇讲话中像这样精彩的论述比比皆是。】

2. 写给谁。就是说这个讲话的受众是谁。自己的和受众的身份、地位这些因素很重要。【中华文化讲究身份，君君、臣臣、父父、子子，丝毫不能紊乱。通俗的说：该说话时说话是一种水平，不该说话时不说话是一种聪明，知道什么时候该说话什么时候不该说话是一种城府。该干时会干是一种能力，不该干时不干是一种智慧；知道什么时候该干什么时候不该干是一种“成熟”。该靠前时靠前是一种派头，不该靠前时不靠前是一种知趣，知道什么时候靠前什么时候不靠前是一种修炼。】给上级领导和上级机关讲的，就要注意分寸，少讲道理，【领导艺术，就在于会讲清道理给下级，又会及时要求下级报告工作的结果，并且重结果轻过程。】从专业的角度，多举一些来自实践第一线鲜活事例，实事求是，用数字说话，用别人的话说我想表达的事，多发现现象背后的本质，多揣摩表面背后的趋势，多留意利弊转换的规律，多分析一些不确定因素和隐患，对可能出现的变数，提出自己规避和消除的有效对策和建议。对同级和平行部门讲的，要虚心、真诚，不卑不亢，讲清需要支持的缘由，减少不必要的互相肘制，营造和谐氛围，以争取最大帮助为最高目标。对下级部门和基层群众讲的，就是要紧密围绕形势怎么看、问题怎么办、工作怎么干来谋篇布局。要有工作的总结，重在鼓舞；要透彻解剖存在的问题，旨在警醒；要讲清面临的形势和阐述一定的道理，意在指明方向；对下步工作目标、任务要明确，工作部署要洗练干脆，归根结底，贵在抓好落实，并在落实中见成效，使领导讲话的目的得以真正实现。

3. 谁来写。材料当然不是从天上掉下来的，不是计算机里自动生成出来的，是写作人员一个字、一个字地从脑袋瓜子里“抠”出来的。写材料既是脑力劳动也是时间持久的体力劳动。在解决了上述给谁写、写给谁的前提下，要安排相对熟悉这位领导的人员来写初稿。【有勇气就会有奇迹！这里有个激励同志们写材料的问题。谁都不是天生会写材料的，也不是谁天生就不会写材料的，关键在于打掉笼罩在他心头上的一个“怕”字，方式上采取一个“逼”字，方法上给予一个“教”字。对初写材料的同志，首先，要克服他对材料的畏惧感，怕字当头，就会畏首畏脚，思路就打不开。这时重在鼓励鞭策（毛主席曾讲过：“革命的队伍是一支英雄辈出的队伍，这支队伍具有一往无前的精神，它要压倒一切敌人，而决不被敌人所屈服。”在撰写材料遇到困难时，确实要有这种气吞山河、压倒一切、攻无不克、战无不胜的英勇气概）；其次，初稿拿出来后，要不留情面的当面批评，稍加点拨后，再逼他接着再去写。如此三番五次，让他吃不下饭、睡不着觉，甚至小病几场，大哭几次，弄得他心无旁骛、一门心思想着这个文章怎么写，直至将他头脑中固有的错误写作模式全部摧毁掉，搞得他不知道怎么写了，头脑中一片空白；最后，再在一片“废墟”上，教他怎么写，建立起符合领导意图的崭新的写作模式，催生他创造的激情、点燃他智慧的火花、喷发他灵感的源泉，这就是“一张白纸好绘最新最美的图画”的道理所在，如果三年过去，初写材料的同志能挺过了这一关就行了。过去拜师傅学徒三年就是这个道理，只有这样才能从师傅那里学到一点不走样的手艺，也只有这样古老技艺才能传承下来，人们一看作品就知道是那个师傅教的，否则，样子早就走完了。可以说，在写作材料的征途上从来就没有捷径可走。】首先，要尽快拿出写作提纲。在征求领导意见之后，写出初稿，有一稿就不愁二稿、三稿，直至几十稿到最后的定稿；其次，处室局的主要负责人要有“炸碉堡”的勇气亲自上阵写。一般来讲，事不过三，文稿修改到三稿后，部门的负责人就要以自己动手为主，别人帮助为辅来进行修改了。如果由于其他原因，实在不能亲自写，也要自己出主意、出思路，让别人去写，不能当甩手掌柜。第三，发给各部门传阅，提意见，再作修改，直到领导审定后定稿。【丑媳妇迟早见公婆，不必怕丑。尊重别人就是尊重自己。别人既然能提出意见总有经过思考的，有他的道理，多多益善。】现在看来，一个领导讲话材料要写好，前后没有10多次的大大小小的修改是不行的。

【遴选公文写作】综合性材料写作高分技巧⑶：撰写政策性意见的要领及要求

【遴选公文写作】综合性材料写作高分技巧⑷：撰写写作信息的要领及要求

公选王遴选网推荐学习：

【遴选公文写作】高质量领导讲话稿如何炼成？浅析2017年习近平达沃斯讲话

【遴选公文写作技巧】怎样把领导讲话稿写出“美感”？

【遴选公文写作技巧】你写的领导讲话稿为什么平淡无奇？学李瑞环的讲话艺术